Ако вашата долга листа со обврски ве тера да се плашите да одите во канцеларија, време е да го преиспитате вашиот пристап кон продуктивноста.
Според Алисон Тибс, извршен тренер фокусиран на благосостојба и извршен директор на Nourished Life Coaching & Consulting, подобрувањето на вашата продуктивност на долг рок бара навистина добра основа од позитивни навики, вели таа.
„Кога луѓето ја гледаат продуктивноста, честопати само размислуваме за тоа кога сме на работа. Ситниците како тоа како го започнувате денот всушност имаат огромно влијание.“ вели таа.
Премногу често луѓето со високи постигнувања се обидуваат да го максимизираат својот резултат со жртвување на спиењето и работа преку паузи, вели Тибс.
„Тие веруваат дека мора да работат доцна навечер, рано наутро, да го прескокнуваат ручекот и да ги прават сите тие работи заради продуктивноста“, вели таа.
Според Тибс, тој став често води до прегорување. Според неа, грижата за себе е клучна за одржување на вашиот фокус и издржливост.
Најуспешните клиенти на Тибс се еднакво сериозни во врска со работата и благосостојбата, вели таа: „Нивните перформанси, нивната креативност, нивното лидерство, нивната самодоверба и нивните односи се навистина под влијание на тоа како се грижат за себе.“
Ова се нејзините најдобри совети за тоа како да изградите одржливи навики за продуктивност.
Усовршете ја вашата утринска рутина
Ако вашето типично утро вклучува станување од кревет и брзање на работа, само си наштетувате во однос на продуктивноста, вели Тибс.
„Повеќето луѓе брзаат низ своите утра. Тие само ќе се напијат шолја кафе и ќе си одат. И како навистина да не сте се грижеле за себе.“ вели таа.
Пред да започнете ментално да се справувате со вашата листа со обврски, Тибс препорачува да одвоите малку време за дишење и центрирање. Таа го започнува денот со медитација, 15 минути јога, а потоа брза прошетка на отворено.
„Тоа е само многу едноставна рутина што би можела да ја правам насекаде и која лесно се интегрира во мојот живот. Кога седнувам на моето биро, се чувствувам како да сум подготвена и ментално, емоционално и физички на добро место.“ додава Тибс
Според Тибс, идеалната утринска рутина е едноставна и одржлива. Одржувањето на постојани навики ви ги отвора вратите за да бидете супер продуктивни наутро, вели таа.
Заштитете ги вашите „часови на моќност“
Без разлика дали сте ноќна птица или ранобудник, повеќето луѓе достигнуваат врвна продуктивност неколку часа секој ден. Тие „часови на моќност“ се најдобро време да се концентрирате на важна работа, според Тибс.
Тибс забележала дека се чувствува најмоќно помеѓу 10 часот наутро и пладне, па затоа се труди да ги одвои тие часови за работа на високо ниво.
„Тоа е времето кога знаете дека навистина можете да бидете фокусирани. Тогаш вашиот мозок работи најдобро и навистина можете да го изградите денот околу тоа.“ вели таа.
За да го извлечете максимумот од вашите „часови на моќност“, потребна е одредена подготвителна работа, вели Тибс.
Таа препорачува елиминирање на сите електронски уреди, кои го одвлекуваат вниманието: „Исклучете го телефонот, без известувања и само еден таб отворен“.
Исто така, корисно е да се расчисти вашата работна маса и да се подготват сите потребни работи како вода, грицки или канцелариски материјали, вели таа.
„Го создавате тој момент за да бидете супер продуктивни. Имате сè што ви треба лесно достапно и можете едноставно да се потрудите“ објаснува Риба
Намалете ги вашите приоритети
Една од омилените пораки на Тибс е: „Луѓето немаат проблем со управувањето со времето, тие имаат проблем со управувањето со приоритетите“.
Нејзините клиенти честопати се преоптоваруваат обидувајќи се да се справат со повеќе задачи одеднаш, што ја троши нивната ментална енергија и ја презема нивната когнитивна функција., вели таа.
Високо продуктивните луѓе точно знаат на што треба да работат секој ден, според Тибс.
Таа ги охрабрува професионалците да ги рангираат своите приоритети преку вежбата: „направи сам, делегирај, избриши“.
„Вашите задачи „направи сам“ се оние што ќе го поттикнат развојот на настаните и токму таму ви треба најмногу енергија, време и внимание“, вели таа.
Сите други задачи треба да им се препуштат на други или целосно да се отстранат од вашата листа со обврски.
Заедничка карактеристика кај нејзините најуспешни клиенти е тоа што имаат силни граници околу нивните приоритети, вели Тибс: „Тие можат со сигурност да отстранат сè што не е задача што треба да ја извршат само од нивната листа и едноставно да бидат фокусирани.“
(CNBC Make It)
(фото: Newsletter Station)
